根据教育部及学校相关内控要求、主动规避潜在风险,确保购销合同按时履约,最大程度保障学校合法权利,促进各项经费合法合理合规的有序高效推进,实验室管理与条件保障处计划管理科现就仪器设备采购合同审核要点、要求及佐证材料范围进行公告。
一、合同审核要点
1、审查合同主体,包含但不限于审查合同主体是否适格。
2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。
3、审查标的物的数量和计量方法。
4、审查标的物的技术参数(含质量要求)。
5、审查标的物的包装方式和包装要求。
6、审查标的物供货期、质保金、验收方式等。
7、其他条款。
二、合同审核佐证材料
1、仪器设备购销合同(六份纸质版原件)需用户代表签字确认后方可进行合同审核。
2、需招标的采购业务应另附中标通知书及原版投标文件;无需招标的采购业务(小额采购)应确保已经进行过小额采购公示流程。
合同审核过程中凡出现不合理、不合规和不合法条款或现象,经沟通协调无效的,将依据国家及学校相关法律规定严肃处理,同时保留拉黑相关乙方的权力,以确保学校合法权利得到充分且坚实的保障。
实验室管理与条件保障处
2023年2月23日